Vous pouvez telecharger, cette Fiche_départ_pour_l’International en PDF ou la consulter en ligne ci-dessous.
1 Introduction
Vous avez déposé une requete auprès de la Commission Internationale de l‘AI ISEN concernant votre recherche de stage ou de séjour à l‘étranger. Vous trouverez dans ce document la majorité des réponses que vous recherchez.
- Laissez vous guider étape par étape et n‘hésitez pas à nous poser des questions.
- Mettez à profit les liens de ce document (dans la marge de droite en cliquant sur les sites concernés).
Vous pouvez contacter Vic GROSJEAN – Responsable du Service International de l’AI ISEN.
2 Préparer son “Resume” et sa “Cover letter”
Pour préparer ces documents toutes les informations sont sur le site de l‘AI. AI website
Un stage à l‘étranger est souvent beaucoup plus compliqué que trouver un stage en France. Vous ne serez pas obligatoirement rémunéré (tout dépend des lois en viqueur dans le pays en question) mais l‘expérience acquise en vaut la chandelle.
Voici des conseils que vous pouvez suivre pour améliorer vos résultats :
- Se référer au système International pour les études : Bachelor (Bac+3), Master (Bac+4 ou Bac+5)
“Master and Bachelor Degree, ISEN, The Higher Institute for Electronics and Digital Training” - Utiliser un e-mail de type international (éviter “.fr”, préférer “.com” ou celle de l‘école)
- La ponctuation Anglaise n‘est pas la meme qu‘en Français, pas d‘espace avant le “:” mais après, pas d‘espace avant le “?” ou le “!”, espace après le “-“
- Placer toutes les dates sur une colonne (à gauche par exemple) en ordre anti-chronologique
- Faire tenir son CV sur une page si possible ou remplir toutes les feuilles (pas de blanc)
- Penser à la consistance de vos document en applicant les règles de ponctuations majuscules et points de la meme manière dans chacune de vos phrases
- Pas besoin de préciser votre date de naissance si vous précisez directement votre age
- Inutile de préciser son adresse à moins de résider dans le pays dans lequel on postule
- Imprimer en noir et blanc votre CV : Si le ton de votre CV vous parait mossade ou illisible, il se pourrait que vous deviez changer la template.
- Renommer le titre du CV avec votre “nom prénom resume“
- Supprimer les mots de Français “Baccalauréat” (à remplacer par “Baccalaureate: French school leaving exam”) et les abbréviations Françaises “BDE, DTA, HMBI, PMBD, DRIM, MISN” etc…
- Rappel :“stage” se dit “internship” et “CV” se dit “resume”
- Merci de préciser l‘indicatif téléphonique du pays pour que l‘on puisse vous joindre facilement
- Ajouter les coordonnées d‘une ou plusieurs personnes à contacter pour vérifier vos références
- Ajouter l‘indicatif téléphonique, en France (+33)
- Pas besoin de mettre votre date de naissance si vous préciser votre age. N‘oubliez pas de mettre à jour votre profil “Linkedin”. La plupart des employeurs étrangers consulte Linkedin au lieu de consulter votre CV. Veillez à aussi soigner votre profil “Facebook”. Vous pouvez envoyer des emails (sous la forme d‘une courte lettre de motivation) avec votre CV et lettre de motivation, toutefois si vous n‘appellez pas dans les deux trois jours qui suivent, certaines entreprises resteront sans réponses.
3 Rechercher un “internship” ou une “university”
3.1 Se poser les bonnes questions
- Choix de la majeure “Electronique” ou “Informatique”
- Choix d‘une thématique (Robotique, RFID, Langages orientés objets, C,…)
- Choix du lieu du stage/séjour
Vos compétences linguistiques vous permettent elles de vous débrouiller dans le pays concerné (les pays non-anglophones ne parlent pas toujours anglais).
- Définir les dates de vos disponibilités (prévoir le temps d‘installation et quelques semaines pour visiter). Un stage de 3 mois à l‘étranger est bien souvent plus difficile à trouver qu‘un stage de 6 mois.
- Lister les Companies/universités désirées
Joindre le réseau en envoyant un mail à l‘AI avec ton CV et ta lettre de motivation ainsi que tes choix de (Majeure, Thématique, Pays)
3.2 Utiliser le réseau des anciens
Afin d‘éviter de contacter toutes les personnes du réseau des anciens, il est préférable de s‘adresser directement à la bonne personne.
En contactant le réseau AI, tu trouveras les conseils qui te permettront d‘utiliser au mieux ce réseau.
L‘AI t‘aidera à améliorer ton CV et ta lettre de motivation si cela est nécessaire
- S‘inscrire à la liste des étudiants en recherche d‘un parrain pour l‘international: AI website
- Inscris-toi au groupe Facebook ISEN World pour recevoir directement les dernières opportunitées du réseau sur ta page: Facebook
- Selon ton pays tu trouveras des informations pour préparer ton départ sur la page du Continent et du pays qui te concerne: AI website
- Parcours les offres de stage ou d‘emploi sur le site de l‘AI: AI website
- Ajoute à ta recherche la liste des entreprises Françaises qui ont une branche dans le pays concernés
- Renseigne toi auprès de l‘ambassade du pays ou la chambre de commerce concernés s‘ils peuvent te donner une liste d‘entreprise ou de personnes à contacter: Diplomatie
- Fais une recherche Linkedin des entreprises du secteur qui t‘interesse, et renseigne toi sur l‘entreprise et sur le poste que tu serais susceptible d‘occuper. Il vaut mieux passer 2-3 heures sur une candidature que d‘envoyer des e-mails automatiques à de nombreux contacts: Linkedin
- Le responsable du continent du pays que tu souhaites à l‘AI te contactera pour t‘aider à trouver un parrain et te suivre dans ta recherche
- Avez-vous pensé au V.I.E., pour obtenir un contrat avec un organisme: VIE website – VIE help
- Passé le stade de la signature du contrat entre l‘école, l‘étudiant et l‘organisme d‘accueil, il est temps de passer à la préparation du départ.
4 Préparer son départ
4.1 Vérifier son Passeport
Pour les séjours dans l‘Union Européenne, seule la carte d‘identité est nécessaire. Hors Union Européenne, l‘obtention d‘un passeport en cours de validité est obligatoire (ce qui peut prendre 2 mois).
4.2 Demander son visa
Selon le pays du stage les demandes de visa sont différentes. Vous pouvez vous rendre sur la page du pays qui vous intéresse sur le site de l‘AI.
4.3 Préparer son budget
Il est conseillé d‘établir un budget prévisionnel pour la durée totale de son séjour :
- Frais de logement (loyer, caution, électricité, gas, chauffage, eau)
- Frais de voyage (aller-retour)
- Frais de déplacement sur place
- Nourriture
- Frais administratifs (couverture sociale, assurance, passeport, permis de conduire international)
4.4 Choisir sa banque
Il est conseillé de choisir une banque internationale plutot que de transporter tout l‘argent sur soit. Certaines banques proposent des frais sur chaque retrait, tandis que d‘autre sont gratuit. D‘autres ont en plus des frais de conversion ou non.
- Enfin, le montant s‘applique sur le tot de change en vigueur (qui change constamment) soit à la date du retrait, soit à la date la plus avantageuse pour la banque (donc la plus chère pour vous). Lors d‘un retrait il est préférable que la banque ait de nombreux guichets à l‘étranger (HSBC) ou une branche partenaires (BNP). Certaines banques proposent des formules spéciales étudiants (Société Générale).
- Attention, le montant des retraits par carte bancaire à l‘étranger est limité à une certaine somme par semaine et le montant des plafonds doit etre établis avec votre banque.
La banque HSBC est présente dans la majorité des pays du monde et permet de retirer avec juste le taux de change appliqué. Il est conseillé ensuite de prendre une banque locale dans le pays concerné.4.5 Trouver des financements
- L‘AI possède une liste de tous les financements de ta région avec le contact des personnes que tu peux contacter dans le besoin.
- L‘AI est susceptible de te financer ton voyage en participant au Grand Concours de l‘International où il te suffit d‘écrire un article photo/vidéo. Toutes les infos sur le concours sont sur le site de l‘AI
- AI website
- Formulaires du GCI
4.6 Trouver son logement
- Dans le cas d‘un séjour d‘étude, il est préférable de se renseigner auprès de l‘Université concernée. Pour un stage, il est fortement judicieux de demander conseils à son tuteur sur les zones où il est préférable d‘habiter.
- Pour trouver son logement, il est parfois mieux d‘arriver dans le pays d‘accueil et de loger dans un hotel quelques jours, afin de pouvoir visiter les appartements. L‘erreur que certain commetent est de trouver un logement avant son départ sans meme l‘avoir visité.
- Il existe de nombreux site pour trouver son logement en fonction du pays (Easyroomate, site de collocation, forums gumtree, etc…).
- Certain sont adepte du Couchsurfing qui consiste à loger chez l‘habitant qui vous fera découvrir le pays!
Vos options:- Résidences universitaires et foyers étudiants
- Location d‘un appartement privé
- Collocation
- Centres d‘hébergement spécialisés pour les étudiants
- Echange d‘appartements
4.7 Choisir son assurance et sa couverture santé
- Si vous restez en Europe, faites une demande de carte Européenne d‘Assurance Maladie disponible auprès de la caisse d‘assurance maladie, gratuite et valable un an.
- Les couvertures santé étudiantes (Mep, Extra-Pass) sont généralement très interessantes et couvrent l‘étudiant en cas de retour d‘urgence en France. Il est conseillé d‘avoir une assurance rapatriement en cas de décès d‘une personne proche ou de blessures. Les frais médicaux à l‘étranger peuvent etre très importantes, ce type d‘assurance ne dispense pas d‘avancer les frais mais permet de se faire rembourser sous réserve de remplir les documents correctement (signature du médecin, envoyer l‘original).
- L‘étudiant doit impérativement bénéficier d‘une assurance couvrant sa responsabilité civile également. Dans certains cas, il est important de souscrire une assurance en matière de logement.
- Pensez à vérifier vos vaccins avec votre médecin avant votre départ.
- Selon le cas, l‘assurance de vos parents peut vous couvrir.
- Pensez à emmener l‘ensemble des documents avec vous (contacts, téléphones, procédures) ainsi qu‘un exemplaire vierge de formulaire de remboursement.
- Vous pouvez révoir d‘emporter votre ordonnance pour les soins optiques ou pour une paire de lunette supplémentaire.
- Prenez avec vous les ordonnances de médicaments que vous prenez régulièrement.
4.8 Réserver son vol
- Selon le pays choisi, certaines compagnies sont plus appréciées que d‘autres.Selon les compagnies, le poid des bagages est différent, il faut bien se renseigner auparavant.
Emirates est sans conteste l‘une des compagnie les moins chers pour l‘Asie et l‘Océanie. - Je conseil de faire un stop-over pour visiter un autre pays si la route est longue, ceci permet parfois de rester gratuitement dans le pays si l‘attente est supérieure à 12h, ils peuvent sur demande prendre en charge l‘hotel, la nourriture et vos déplacements gratuitement. Ceci permet également de se reposer.
- Il est parfois intéressant de prendre la carte de la compagnie pour cumuler des points pour avoir des vols gratuits.
- Utilise des sites comparatifs pour les vols:
- Webjet ou Hopper
4.9 Législation
- Respectez les usages locaux, religions dans le pays de destination. Certaines attitudes, ou règles vestimentaires, habitudes alimentaires peuvent surprendre et doivent etre prises en compte.
- Respecter les lois locales, notemment celles relatives à l‘alcool pour l‘importation et la consommation (interdiction de séjour définitive, réclusion à perpétuité).
4.10 Automobile
- Vous pouvez faire une demande de permis de conduire international auprès de la préfecture avant votre départ.
- Emportez votre permis Francais qui sera également exigé.
- Renseignez vous sur les règles de codes de la route local. Vérifiez vos droits en matière d‘assurance.
4.11 Faire sa valise
- Il est conseillé de conserver à votre domicile la photocopie es documents que vous emporter (ou scanner) en cas de perte ou de vol à l‘étranger. A l‘arrivée dans le pays, certain vous demanderont des photos d‘identités récentes (Singapour par exemple). Il convient donc de se renseigner sur les délais, les modalités des documents à emporter.
- Assurez-vous d‘avoir ces documents dans vos bagages à main. Il est important de vérifier la taille et le poids de vos bagages ainsi que le contenue (ce qui diffère selon les compagnies. L‘ordinateur, la tablette, l‘appareil photo est à prendre dans vos bagages à main.
- Prenez votre carte étudiante
- Pensez à emmener un téléphone qui doit se faire dé-SIM-locker pour pouvoir utiliser une carte à puce d‘un autre opérateur.
- Pensez à confirmer votre vol avant le départ (48h ou une semaine avant le départ par exemple) pour réserver votre siège et éviter les ammendes (Ryannair).
- Ce lien apporte des idées supplémentaires pour les objets incontournables.
- Check list
4.12 Douane
- Selon les pays, la douane autorise d‘entrer dans le pays avec un nombre de cigarettes, d‘alcool, ou de matières organiques limité (saucisson, terre, roches, graines, appareils photos), bien se renseigner auparavant.
- Dans certains pays les duty-free sont très avantageuses (cigarettes 15 fois moins cher en Corée par exemple), attention aux controles, vérifiez les quantités.
- L‘importation en France, l‘exportation de France ou la simple détention de produits constitue un délit douanier qui expose à des sanctions douanières, financières et pénales.
5 Séjour
- A l‘arrivée sur place, n‘hésitez pas à recontacter votre parrain qui peut vous mettre en relation avec des ISENs de votre pays
- Vous pouvez également vous inscrire à l‘ambassade de France
- N‘oubliez pas de faire valider les papiers qui pourront vous apporter des financements (demande de bourses)
- Vous pouvez utiliser des services tels que skype, WhatsApp, Kakao Talk pour communiquer avec vos proches.
- Pensez à ouvrir un compte bancaire à l‘étranger et renseignez vous sur les conditions de fermetures, de retraits, de cout mensuel qui peuvent parfois devenir payant.
- Achetez une carte SIM local en demandant bien aux locaux quel opérateur est le plus avantageux
- Reseignez vous sur les clubs internationaux et les avantages pour les étudiants dans votre université ou entreprise (clubs, sport, réductions).
6 Liens supplémentaire
- Assistants de langues: CIEP
- Annuaire des universités dans le monde
- Braintrack
- France Volontaires: Espace
- Volontariat de Solidarité Internationale (VSI): Clong
- Volontariat International en Entreprise (VIE): CIVIWEB
- Volontariat International en Administration (VIA): CIVIWEB
- Bourses et financements:
- Programme boursier Français à l‘étranger: Egide
- Répertoire des financements de thèses, post-docs, subventions de recherche: Andes
Autre: